尊敬的参展商：
   您好！衷心感谢贵司参与和支持第三届中国（广州）国际汽车展览会。
   为使贵司更加顺利地参加本届展览会，现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方法函告贵司，请转发给贵司的广告代理及装搭商，敬请留意。

一、地理位置
第三届中国（广州）国际汽车展览会将在广州国际会议展览中心举办，位于广州市海珠区新港东路，参展商可通过以下途径前往展馆：
1、自驾车前往 可选择广州大桥、江湾大桥、海印桥或琶洲大桥至新港东路，或经黄埔大道至华南快速干线前往（琶洲大桥和华南快速干线需缴费通行，其余均免费）。
2、乘坐地铁二号线前往 在新港东站A出口出站（乘坐地铁一号线者可在公园前站换乘二号线）。
3、乘坐公交车前往  76路、137路、203路、229路、262路、306路、507路、568路在新港东路站下车。
4、免费穿梭巴士接送安排
市内线路―花园酒店、柏丽酒店、泮溪酒家、中央航海酒店、华金盾大酒店至琶洲展馆（往返）
市郊县线路---花都新世纪宾馆、番禺宾馆（往返）
详见《参展商手册》中《交通指南》。

二、时间安排
1、进场及摊位搭建、布展、撤展
乘用车展区：
布展 11月15日--18日        （9：00--17：00）
11月19日              （9：00--21：00）
11月20日              （9：00--17：00）
撤展 11月29日-30           （9：00--17：00）
商用车展区
布展 11月17日--20日        （9：00--17：00）
撤展 11月29日              （9：00--17：00）
零部件及用品展区：
空地展位   11月19日--20日  （9：00--17：00）
11月21日        （9：00--21：00）
标准展位   11月20日-21日   （9：00--17：00）
           11月21日        （9：00--21：00）
撤展       11月26日        （9：00--17：00）
2、开幕式  11月22日        （9：30-10：00）  地点：展馆珠江散步道
3、展览开放
1）乘用车及商用车展区
展览时间：        2005年11月22-28日
媒体与嘉宾参观日  11月21日          （9：30--17：30）
专业观众          11月22日--23日    （9：30--17：30）
公众和专业观众    11月24日―28日    （9：30--17：30）

2）零部件及用品展区
   展览时间：        2005年11月22-25日 （9：30--17：30）
3）参展商进馆时间：  2005年11月22-28日 （每天上午 9：00）

三、展区安排
乘用车展区（二楼A、B、C、D、E馆）  商用车展区（一楼E馆）
汽车零部件展区（一楼D馆）         汽车用品展区（一楼C馆）

四、功能区域的安排
1、展商报到地点：珠江散步道C馆门口(展商服务中心)
2、综合服务区：
   珠江散步道A、B、C、D、E馆门口。包括承建商服务点、运输商服务点、海关、银行、旅游票务、医务室、保险、邮政、商务中心等。

3、餐饮区：
位于L馆负一层、D馆对面夹层、馆内各咖啡点，麦当劳、广州酒家等供餐单位将提供快餐、套餐、自助餐、咖啡点心。如有参展商需订餐服务，请于11月10日前提出申请。     
 联系人：胡玲华  电话：020-26081663
 传真：020-86665047，e-mail:mary@fairwindow.com

注：大会规定参展商不能自带食物进入展馆，如有特殊需要，必须在开展前1个月（即10月22日前）向大会提出申请，经卫生防疫部门
严格审查批准后方可。

4、新闻中心：
位于珠江散步道D馆对面，为新闻媒体及到会记者提供设施先进、完
备的服务，设有资料区、工作区、采访区、休息区。
详见《参展商手册》中《展馆布局图》

五、证件的办理办法

1、证件类别：筹、撤展证、展车证、运输车证、停车证使用纸卡
参展证、嘉宾证、记者证、工作人员证使用纸卡并配电子卡

2、办理时间及地点：
1) 筹、撤展证、参展证、嘉宾证、记者证、
时间：11月15日-20日   9：00--17：00
地点：展商服务中心（馆内珠江散步道C馆门口）

2）展车证、运输车证、停车证---邮寄至展商或自行领取

3、发放办法及标准：

1）领证时展商须出示《参展确认书》复印件，经现场财务人员确认结清所有费用后，领取发票及办理有关证件手续。

2）展车证、运输车证根据实际需要发放，请参展商在10月30日前将所需展车证及展品运输车证的数量提供给展览公司，我们将于11月10日前将证件寄至贵司。联系人：胡玲华

3）筹、撤展证由承建商发放。特装展位必须交纳2000元的清场押金，凭押金收据领取证件,离场前经现场工作人员验收后押金予以退还。

4）装搭证、参展证发放标准：
标准展位（9平方米）将免费获得5个参展证；
空地展位每9平方米将免费获得3个参展证

5）嘉宾证的发放标准：
   仅限公司副总经理以上人员，须在11月10日前提供名单、职务给筹备办审定。凭嘉宾证在开幕式前进入珠江贵宾室休息，也可进入新闻中心嘉宾休息室享用咖啡、饮料、领取会刊等资料。

6）停车证仅提供给参展面积在100平方米以上的展商：
150平方米以下―1个；300平方米以下―2个；
300-500平方米―4个；500-1000平方米―6个；
1000-1500平方米―8个；1500平方米以上―10个；
凭证停放在E馆地下停车场

六、赠票、门票的管理办法：

1、大会组委会将提供展览会参观门票（赠票）给参展商，发放标准以参展面积为依据，赠票限供参展商邀请的专业观众使用。
发放标准：标准展位---5张/9平方米，空地---1张/1平方米

2、门票-专业观众60元，普通观众30元，展商团体票100张以上8折

3、赠票在11月10前到广州市流花路117号15号楼617室（中国对外贸易广州展览公司）领取

七、相关活动安排表    
 
第三届广州汽车展开幕前新闻发布会:11.10 展馆白云厅
第三届广州汽车展开幕酒会:11.21 东方宾馆 整车企业请柬4张，零部件及用品企业2张
2005中国（广州）汽车发展论坛:11.22下午 东方宾馆
第三届中国（广州）国际汽车展览会开幕文艺晚会:11.22晚上 中山纪念堂  整车企业请柬4张，零部件及用品企业2张
汽车历史图片展:11.22-28 2E馆
2005汽车音响大赛和改装车大赛:11.22-26 展馆北广场

注：上述活动的确切时间和地点将以展会现场告示牌为准，如有变更，大会组委会将及时公告。

如参展商想进一步了解上述活动具体内容，致电广州汽车展筹备办。
联系人： 陈少英  020-26081696  庄汝慧  020-26081609

八、关于新闻发布

1、为了配合参展商集中宣传报道企业的最新产品与技术，大会特别安排媒体于11月21日集中采访报道，因此，建议参展商将新闻发布会安排在11月21日媒体日，请参展商在11月10日前将本单位准备在媒体日发布新闻的计划与要求给组委会，以便统筹安排，保证高效有序。每个单位新闻发布会的时间要求控制在30分钟内，各单位用于新闻发布的通稿请于11月15日前先行提供给大会筹备办宣传组，以方便媒体报道使用。参展商如有新车、概念车参展，请于10月30日前通知筹备办宣传组，以便大会提前做相关报道。

2、参展企业如需接受媒体专访，请提供新闻负责人的联系方式，大会将在《记者采访指引》中刊登，以便记者接洽贵公司

3、如有现场表演的参展企业，请将表演的形式、人数在11月10日报大会筹备办，并在展台上规划出表演区域。

联系人：胡玲华  电话：020-26081663 传真：020-86665047，e-mail:mary@fairwindow.com

九、关于会刊

1、请展商将企业简介（中英文对照、200字以内）务必于10月30日前发送电子文档或传真至展览公司。E-mail:autoshow@fairwindow.com

2、已预定广告的菲林片（尺寸：140MM X210MM）及打样稿两份请务必于10月30日前交至展览公司，以免影响贵司的简介及广告及时地登上会刊。
联系人：谭晓敏 电话020-26080483  传真 020-86665047 e-mail:autoshow@fairwindow.com

十、、特别提示：

1、有关搭建、用电、增租展具等事宜，请于11月10日前向大会指定承建商申报，如现场申报须加收30%费用。

2、参展证仅限参展企业的工作人员使用，不得转借、变卖、涂改，违者证件将予以没收。请贵司于11月10日前参加展会的工作人员名单提供给筹备办。

3、根据广州市公安部门规定，所有进出展馆的人员必须经过安全门的检查，请参展商积极配合，自觉接受安全检查。

4、为了维持大会的秩序及营造良好的展览环境，请参展单位将音量控制在70分贝以内，大会工作人员对测试音量三次在70分贝以上的展位将采取断电的处理，敬请遵守。

5、撤展时间：汽车零部件及用品展区--11月26日；商用车展区--11月29日；整车展区--11月29-30日，11月28日16：30--18：00撤展样车；其他展品及展架务必于上午9时后开始撤展（9:00-17:00），参展商须持名片或参展商证到展商服务中心领取展品放行条。

6、筹撤展时展商必须彻底清理其展位所剩各种材料，如未及时自行清理，除不退还已交清场押金外，所产生的垃圾清理费将由参展商负担。

7、展览期间大会将竭力做好各项安全保卫工作，但由于观众人多且杂，敬请展商保管好贵重物品并注意人员和展样品的安全！贵重展品建议购买保险。

8、展览期间可以赠送、派发礼品，但不得销售；不得在展位以外派发资料；不得展示与本届展览会无关的商品，如因此而造成的损失由参展商本人负责。

9、请仔细阅读《参展商手册》之内容，如有任何疑问，请尽快与展会筹备办联系。

十一、服务机构联络名单

1、承办单位：
曹育武    电话：020-26081619  手机：13316296561
胡玲华    电话：020-26081663  手机：13316296562
杨华伟    电话；020-26081625  手机：13316296525
刘少璞    电话：020-86669126  手机：13316296563
黄安妮    电话：020-26081659  手机：13316296564
谭晓敏    电话：020-26080483  手机：13316296554
陈高峰    电话：020-26080482  手机：13316296573
吕 霞     电话：010-68595103  手机：13321186789
王小虹    电话：020-83580991  手机：13503084889
李 彦     电话：020-83356868  手机：13632271868
梁惠英    电话：020-87603659  手机：13825191908
龚丽娜    电话：020-83509471  手机：13622831960
王 珀     电话：020-85648878  手机：13380023868

2、大会指定承建商―广州市天际展览工程有限公司
地址：广州市海珠区滨江东路1026号江畔华庭A座8层   邮编：510300
电话：020-34305511、34305922、34305579  传真：020-34305528
联系人： 黄宁（手机：13711524225） 杨胜（手机：13710852870）

3、大会指定运输代理--韩生展览运输有限公司
地址：广州市广仁路1号广仁大厦902室     邮编：510030
电话：020-83172480-83  传真：020-83172500
联系人：王翔（手机：13602866269）蔡伟钊（手机：13066323404）
大会推荐运输代理―全球国际货运有限公司
   地址：香港港湾道26号华润大厦38楼     
   电话：852-25859688     传真：852-28240328
   联系人：黄荣标先生（手机：13825189224）
大会推荐运输代理―运展物流有限公司
   地址：香港九龙尖沙咀广东道5号海洋中心15楼1510室
   电话：852-28330106     传真：852-28346337
联系人：杨世雄先生（手机：13901034017）
  
4、筹备办公室联系电话：
陈少英020-26081696  13316296502 （统筹）
庄汝慧020-26081609  13316296505  （宣传）
伍婷婷 020-26081638  13316296540  （宣传）
李英杰020-26081738  13316299568  （广告）
现场咨询电话：020-89131109   电招的士电话：020-96900

最后，预祝贵司在本届展览会中取得圆满成功！

广州汽车展筹备办公室
二OO五年十月十八日